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展台搭建之关于展台布置的工作事项

发布日期:2015-11-24

展台搭建之关于展台布置的工作事项

  为了保证展出效果,展览公司应当考虑展台搭建的布置工作,事先设计好布置方案,并介入参展者的展台布置工作,给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱,可以使用平面图纸,将展品、道具等按比例剪成拼块,在图纸上拼摆寻找*佳方案。展台布置需要用心、有创新。


  一、展台布置技巧


  1. 将产品分类,统一设计布局,造出声势


  2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品

    

  3.突出重点展品


  4.显示展品特性,找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示*佳效果。


  5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。


  6.留有空间,不要堆积,将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置,留出充足的空间,其他产品通过资料介绍。


  7.立体布置,不要平面布置,在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品,或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。


  8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。


  9.借助其他方式将产品的优势反映出来


  10.综合使用各种手法,全面反映展品情况


  展台布置以展品为主,但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果,全面展示展品特征、特性及有关情况。


  标准展台的布置随意性大一些,定制展台的布置一般需要设计人员的指挥、指导。集体展出时,一些参展者希望自己布置展台,组织者**提供统一的道具,并提出统一的布置标准要求。


  二、展品布置构思


  展品是展台中心的、*重要的组成部分,是展台工作的基础条件。展品对展示效果和展出效果有着重要作用和意义。


  1.展品选择


  (1)展品选择原则


  A针对性


  所谓针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容以及展览会的性质和内容.展品也要符合参展企业的目标,与展出目标无关的产品再好也不应该展出.大多数展览会将展出内容限制在一定的范围内,吸引对象也是这一范围内的参观者。


  B.代表性


  指展品能体现参展企业的技术、生产水平以及行业特点.


  (2)选择展品考虑因素


  A参展企业的供应能力 B市场条件 C市场潜力


    (3)展品选择关系和矛盾处理 


    A.宣传与贸易 B.集体与个体 C质量与数量 D新产品与老产品 E展品之间相冲突 F 展品符合展示要求


  2.展示展品


  展品不仅是产品,而且是产品的展示,它涉及操作、替代、说明、布置、介绍等问题和工作。做好产品展示工作,需要:


  (1)了解目标群众心理


  (2)展示产品特征


  (3)使用替代品,展览会上的潜在客户大都希望看到实物,想看到放在仓库里、签约后可以立即发运的成品。


  (4)使用宣传手段,展品本身大部分情况下并不能说明全部情况或显示全部特征,需要使用招牌、图表、说明、介绍、宣传资料等补充、强调说明展品。


  (5)使用展示手段,参展企业可以考虑使用各种展示手段显示展品,强调、突出展品的特征和优点,以吸引参观者的注意、引起参观者的兴趣。


  三、展期工作


  展览的价值和展出目标主要在展台工作阶段得以实现。展台工作主要指展览会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。展览开幕前的展台布置以及展览闭幕后的展品处理等通常也可以算作这一阶段的工作。展台工作效率和效果有依赖于展台管理和展台人员的知识、技巧和工作态度。展出工作的特点是时间短、空间小、人多事多,因此,展台工作管理非常重要。


  展台工作


  展台工作的主要内容包括接待客户、洽谈贸易、记录、联络公关工作、市场调研、操作示范、资料工作、活动、现场销售9大项。


  1. 接待客户


  是展台关键性工作之一。接待工作的主要内容是发现新客户并与之建立联系,以及保持、巩固与老客户的联系。接待安排可以是随意的,也可以是预约的。**将预约接待安排在观众人少的时间,以减少会谈时的打扰,同时也避免接待其他客户的机会。


  2.洽谈工作


  是展台关键性工作之一,与接待工作紧密相连。洽谈工作的重要内容之一是推销,推销公司产品和服务,公司形象。有效的推销会使潜在客户对展出公司产生信任,对展出的商品、服务产生兴趣,使现有客户对新产品产生兴趣和购买意愿,达到这一步,就开始进入洽谈阶段。要积极地争取与现有客户签订新的贸易合同。但是对新客户的大宗买卖以及投资项目要谨慎,不当场签约。任何决定必须在彻底调查之后作出。


  3.记录


  是展台正式工作之一。记录对展览评估和展览后续工作都很重要。展台记录的范围可以很广,但是记录是接待和洽谈工作不可缺少的环节。不少参展企业无法判断展出效果或无法取得理想的展出效果,往往是因为没有或者没有完善的接待、洽谈记录,因而无法做合理的评估或无法有效地开展后续工作。因此对展台工作要做完整的记录。


  记录方式有多种,常见的有收集名片,使用登记簿、记录表格、电子记录设备等。


  (1)收集名片


  (2)电子记录


  4.联络、公关工作


  是一项内容很广的工作,包括客户邀请、接待室、送礼工作。客户邀请工作在展前已大规模做过。在展览期间,还要继续做客户邀请工作。展览期间的客户邀请工作主要限于现有客户和潜在客户。


  (1)接待室工作


  (2)礼品管理工作


  5.调研工作


  调研是展览会的重要功能之一。贸易展览会不仅是买卖场所,也是理想的调研场所。展览会本身就是一个市场,是一个人员众多、气氛宽松的市场。在展览会上做调研节省费用、节省时间。进行信息采访,询问市场、产品甚至竞争者的情况比在其他环境中容易。在展览会上,参展企业和参观者都不介意回答一些问题,有些甚至很乐意提供意见和建议。而在其他场合,就不都容易获得答复。据称,有关市场的任何问题都可以通过展览会调研获得结果。


  6.操作示范


  操作表演的展品更能吸引观众注意,让客户更加了解产品而更快地做购买决定。因此,在有条件的情况下,应考虑安排操作示范。


  7.资料工作


  展台资料包括公司介绍、产品目录、服务说明、展出介绍、价格单、展台人员名片等。展台资料要管理,管理使用得当,资料可以有效地发挥宣传、推销作用;管理使用不当,资料便会被丢弃、被浪费。

  

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